工业企业供应链管理下的采购成本控制

                                     林生晖

在现代企业管理体系里，供应链管理模式有着至关重要的地位。在该管理模式中，怎样控制企业的采购成本是其核心，它直接影响到企业运营的盈亏。早稻田大学教授，日本国家物流成本研究的领军人物西泽修先生，给予采购极大评价，将采购称为“第三利润来源”。利润来源在企业发展过程中，最早从“进行技术改造升级，减少生产损耗”到现如今“加强采购管理，降低采购成本”。 因此，采购成本的有效控制可以为企业带来高额利润。

传统的采购方式重点在于与供应商的贸易往来，这种方式在进行询价的过程尤为重要，其选择供应商的核心就在于商品的采买价格。因此，企业采购与供应商要反复进行博弈。传统采购模式主要有以下几种特征:

1、传统采购模式下，采购员为了把握谈判的主动权，常常会保留一部分的需求信息。因此，采购方会尽可能多的保留专有信息来占据博弈谈判的主动权。这种情况，对于买卖双方来说，会降低沟通效率，这就是非信息对称的博弈过程。

2、商品的质量检验是采购工作中一项极其的重要环节。在传统的采购模式下，只有在到货后才能对物料进行质检工作。但是企业采购人员与供应商相互之间信息的不透明，将增加质量控制的难度和采购商品的成本，这对企业之间的长期合作埋下巨大隐患。

3、在传统的采购模式中，由于企业与供货商之间的信息及进度不一致，导致在合作的时候产生众多纠纷，这样就把大量的时间浪费在了不必要的扯皮上；而且传统的采购模式下企业对物料无法进行长期且提前的预估，导致供求关系之间有太多的不确定性因素，从而增加了采购难度。同时也会导致供应商无法及时对企业物料需求做出响应，临时进行加急采购，增加了企业的采购成本。

在传统的采购模式下，工业企业仅仅通过控制企业内部各种资源的成本来达到对企业采购成本的控制，这种控制模式与供应链管理模式下的采购成本控制相比表现出了极大的局限性，主要表现在以下几点：

1、传统的采购模式从主观上认为通过对产品的生产成本进行调控就能达到对产品成本的控制。 但是要想单一的通过去降低原料的采购成本来调控产品的生产成本，极有可能会导致产品的质量出现问题以及企业效益的下降。

2、从控制主体来说，传统的采购模式下仅仅通过对企业内部，甚至可以说只通过生产过程来进行成本控制。而并没有考虑到上游的供货商以及下游经销商的实际情况来进行成本控制，对企业外部供应链的价值几乎完全忽视了，缺乏战略合作成本的概念。

传统的采购模式，一般是计划好在某个时间段内的生产物资需求，然后以此为依据对企业进行采购计划的制定，再依照采购计划实行采购，这大大增加了企业库存积压的成本。并且在生产过程中，还会出现某些物料没有库存的情况，加急采购又会对增加企业的物流成本，进而提高了企业的采购成本。传统采购模式对企业的库存成本有很大的要求，占用了大量的采购资金，而且库存积压的风险也很大，稍一不慎就会产生死料或者呆料。而在采购资金被大量占用的情况下，进行加急采购也有可能出现采购资金不足的问题。

而供应链管理模式下的企业采购相比于我们以往传统的竞价采购模式有很大的不同，其主要的差异有以下几点:

1.企业采购的模式的改变。在以往的采购环境下，一般执行的是库存采购，企业仓库的存货达到预定标准值时触发采购机制，使企业的采购人员执行采购活动，其目的是对仓库的库存进行补充以满足生产所需的物料。但是，在这种模式下企业的采购部门并不能够对其生产部门的生产计划和以及消费市场对于产品需求的变化有及时的了解。因此企业采购部门的工作偏向被动，难以及时的走在行业前列，导致其采购计划常常跟不上生产部门的生产需求。然而相同的情况如果放在供应链管理模式的环境下，企业采购通过生产订单来激发其采购活动，这样采购部门的物料订单在根据生产部门的生产计划以及市场部门的客户需求下进行采购规划，可以极大程度上避免企业的库存成本，减少企业采购资金的占用。同时，再以市场需求驱动生产计划，生产计划推动采购规划，采购部门根据采购规划再选择供应链上的合作供应商进行供货。这种以市场需求最终推动物料循环的模式，使末端用户的市场需求及时的在供应链系统得到响应，以此减少了物流的时间、加快了仓库库存的周转速度，从而减少了企业的库存成本。

2.从一般采购管理转变为外部资源管理。在传统的竞价采购管理模式下，对物料质量的管控往往是通过 “事后把关”的模式，这就造成了物流成本的提高以及采购周期的延长。而在供应链管理模式下，通过对外部资源的管理实现对供应链上合作的供货商的选择以及管控。在物料采购的过程中对物料质量的管理，主要通过合作供应商来控制，这样实现了对到厂物料只需进行抽检，在对于评分较高的供货商还可实行免检，极大的节省了采购成本和周期。同时，合作企业相互配合，提高企业间相互的交流程度，进一步提高各成员企业间的合作效率，这样可以最大程度上规避因为退货及加急补货所增加的采购成本。

3.将一般买卖关系转变为战略协作伙伴关系，实现共赢。纵观世界上所有企业，没有任何一个可以独自在所有领域、所有业务都能做到行业顶尖。只有合作共赢、相辅相成，才能让各合作企业增强集体竞争实力。合作企业只有通过分担风险和成本、分享绩效和分享利润，诚信经营，才能建立长期的信任关系。

在信息流通高度发达的信息化时代，供应链管理的应用在现代企业中更突显其重要性，所以供应链各环节的优化是各个企业必须要考虑和解决的问题。供应链管理模式可以为企业避免生产物料短缺、减少库存量、降低存货成本、减少物料报废、缩短产品采购周期。同时，在供应链管理模式下对合作供应商进行科学规范的管理是采购人员的必备专业素质，相应的也会提升企业的采购效率，降低企业的采购成本，可以帮助企业在行业内形成供应链上的核心的竞争力。对于供求双方而言，在供应链管理模式的角度来说，企业的采购模式呈现出典型的“双赢”局面。从需求方的角度来说，在降低企业采购成本，提升产品的品质的同时可以使产品的价格做到更具有市场竞争力。对于上游供应商而言，长期的战略合作关系，可以更加了解需方的物料需求，能够降低自身的库存成本、提高运作效率、保证所供物料的质量，获得相比传统单一竞价模式下所达不到的更高的利润水平。